Hybrides Arbeiten ist zum neuen Standard geworden. Um das Wechselmodell erfolgreich umzusetzen, haben sich in den letzten Jahren zahlreiche Tools zur Organisation und Verwaltung etabliert. Neben Seatti als Arbeitsplatz-Buchungssoftware stehen Desk Bird, Deskly und Condeco als mögliche Software-Lösungen durchgesetzt. Aber wie unterscheiden sie sich? Welche Software passt am besten zu deinem Unternehmen? Hier schauen wir uns die Einzelheiten an und vergleichen Seatti mit seinen Konkurrenten.
Das Wichtigste in Kürze
- Hybrides Arbeiten hat die Art & Weise, wie wir unsere Büros verwalten, verändert.
- Um den Wechsel zwischen Homeoffice & Büro für Mitarbeitende zu erleichtern sowie Unternehmen eine effiziente Möglichkeit zur Verwaltung der Büroflächen zu geben, greifen viele zu Arbeitsplatz-Buchungssoftwares.
- Zu den bekanntesten gehören Desk Bird, Deskly, Condeco & Seatti.
- Seatti ist aber mehr als eine reine Arbeitsplatzverwaltung. Es ermöglicht Mitarbeitenden, sich untereinander zu koordinieren, zusammenzuarbeiten & gleichzeitig Bürokosten zu senken.
- Unsere größten Bestandskunden konnten mit Seatti im Durchschnitt bis zu 30 % ihrer Bürofläche einsparen und die Präsenz ihrer Mitarbeitenden im Office um bis zu 20 % erhöhen.
Desk Bird: Minimalistisch und flexibel
Desk Bird bietet eine schlanke Benutzeroberfläche, die die Buchung von Arbeitsplätzen schnell und einfach macht. Die Hauptfunktionen umfassen die Reservierung von Arbeitsplätzen, die Verwaltung von Ressourcen und die Berichterstattung. Was Desk Bird jedoch fehlt, sind erweiterte Funktionen wie umfangreiche Personalisierungsoptionen, integrative Funktionen mit anderen Tools und die Möglichkeit, komplexe Arbeitsplatzstrukturen abzubilden. Desk Bird kann für kleine Unternehmen mit einfachen Bedürfnissen gut geeignet sein, aber bei wachsenden und komplexen Anforderungen kann die Lösung nicht mit Seatti mithalten.
Dabei konzentriert sich Desk Bird vor allem auf folgende Funktionen:
- Arbeitsplatzreservierung: Erlaubt Benutzern, Arbeitsplätze auf einfache Weise zu reservieren.
- Ressourcenmanagement: Erlaubt die Verwaltung von Ressourcen wie Meetingräume oder Ausstattung.
- Berichterstattung: Bietet Berichte über die Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen.
Deskly: Funktionen über Funktionen
Deskly ist ein All-in-One-Buchungssystem, das eine Vielzahl von Funktionen bietet. Im Gegensatz zu Seatti besitzt Deskly keine Active Directory Integration, sodass vor allem bei der Implementierung ein großer manueller Aufwand besteht, alle bestehenden Nutzergruppen aufzusetzen.
Ist es einmal implementiert, ermöglicht es Nutzern, Reservierungen vorzunehmen, Ressourcen zu verwalten und Berichte zu erstellen. Ähnlich zu Seatti verfügt auch Deskly über eine mobile App, die Buchungen von unterwegs ermöglicht. Ein großer Minuspunkt für viele Nutzer:innen sind das unübersichtliche Interface und die fehlende Benutzerfreundlichkeit der App. Das hat meist zur Folge, dass Mitarbeitende Schulungen benötigen, was bei Seatti wegfällt. Zudem gibt es weniger Personalisierungsfunktionen, wodurch die Lösung manchmal etwas generisch und standardisiert wirkt.
Deskly legt dabei den Fokus auf folgende Features:
- Arbeitsplatzreservierung: Bietet eine ausgereifte Buchungsfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Arbeitsplätze basierend auf verschiedenen Kriterien zu buchen.
- Automatisierte Abrechnung: Erlaubt eine automatisierte Abrechnung für die Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen.
- Umfangreiche Berichterstattung: Bietet detaillierte Berichte und Analysen zur Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen.
- Mobile App: Stellt eine mobile App zur Verfügung, die Benutzern erlaubt, von überall aus auf die Funktionen von Deskly zuzugreifen.
Condeco: Etabliert und funktionsreich
Condeco ist ein etablierter Anbieter im Bereich der Arbeitsplatzbuchung und bietet mit ihrem System eine Vielzahl von Funktionen. Darunter gehört die Buchung von Arbeitsplätzen, die Verwaltung von Ressourcen, die Raumplanung und eine integrierte Berichterstattung.
Im Gegensatz zu den vorherigen Anbietern hat Condeco seinen Sitz in den USA. Zwar legt das Unternehmen durch Funktionen wie dem SSO-Log In und der Integration in Microsoft einige Sicherheitsstandards, jedoch verarbeiten einzelne Server die Daten in den USA.
Ähnlich zu Deskly ist auch hier die Benutzerfreundlichkeit für die Endnutzer nicht so intuitiv wie bei Seatti. Dennoch bietet Condeco zahlreiche Features, die bei der Einführung hybrider Arbeit die Organisation und Verwaltung hybrider Büroflächen und Teams vereinfachen. Dazu gehören:
- Arbeitsplatzreservierung: Erlaubt Benutzern, Arbeitsplätze zu buchen und zu verwalten.
- Ressourcen- und Raumplanung: Bietet erweiterte Funktionen zur Verwaltung von Ressourcen und zur Planung von Räumen.
- Sicherheitsfunktionen: Verfügt über starke Sicherheitsfunktionen einschließlich Single Sign-On.
- Integrationen: Bietet Integrationen mit anderen Systemen wie Microsoft Outlook, um die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen zu erleichtern.
- Umfangreiche Berichterstattung: Bietet detaillierte Berichte zur Nutzung von Arbeitsplätzen und Ressourcen.
Diese Auflistung zeigt, dass jede dieser Plattformen ihre eigenen Stärken und Schwächen hat. Seatti bietet jedoch als einzige Lösung nicht nur zahlreiche Features, sonder auch eine ausgewogene Mischung zwischen Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit, was unsere Software für eine Vielzahl von Unternehmen besonders attraktiv macht.
Seatti: Dein Headquarter für hybride Teams
Mit Seatti erhältst du ein Allround-Paket für die Verwaltung und Organisation deines hybriden Büros und deiner Teams. Für die Verwaltung deines Büros stellen wir dir zahlreiche Funktionen zur Verfügung, die es wirklich ermöglichen, hybrides Arbeiten erfolgreich einzuführen. Dazu gehören unsere Arbeitsplatzbuchung, Parkplatzbuchung und die Möglichkeit, Meetingräume zu reservieren. Unser Bestreben war es, diese Funktionen unseren Nutzer:innen so einfach wie möglich näher zu bringen. Daher ist Seatti besonders intuitiv und nutzerfreundlich gestaltet worden.
Was Seatti von den anderen Buchungstools abhebt, ist die Bereitstellung von Daten und Tools, um hybride Teams effizienter zu verwalten und die Herausforderungen des neuen Arbeitsmodells entgegenzutreten. Denn in einer zunehmend hybriden Arbeitswelt stoßen Teams und Unternehmen auf zahlreiche Problemstellungen. Mangelndes Zugehörigkeitsgefühl, Kommunikationsprobleme und mangelnde Transparenz hinsichtlich der Teamleistung sind nur einige der Schwierigkeiten, mit denen wir uns auseinandersetzen. Und hier kommen wir ins Spiel. Denn Seatti ist nicht nur eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware. Mit Seatti haben wir das Beste aus Workplace & Workforce Management & Employee Engagement Plattformen in einer Software-Lösung zusammengeführt.
Wie wir das schaffen? Mit unseren Funktionen, wie dem Meetup-Dashboard ermöglichen wir es Teams sich ganz organisch und unkompliziert im Büro zu treffen. Denn das Büro ist der Dreh- und Angelpunkt, um die Produktivität und Innovationskraft von Teams zu befördern.
Fazit: Seatti vs. Desk Bird vs. Deskly vs. Condeco
Jedes dieser Tools hat seine Stärken und Schwächen. Seatti überzeugt jedoch durch sein ausgeglichenes Verhältnis von Nutzerfreundlichkeit und Funktionalität. Es ist flexibel genug, um die Bedürfnisse der meisten Unternehmen zu erfüllen und dabei einfach genug, um von jedem in deinem Team genutzt zu werden.
Zudem bietet Seatti eine hohe Anpassungsfähigkeit, um die Anforderungen deines Unternehmens zu erfüllen. Ob du ein kleines Startup oder ein etabliertes Unternehmen bist, Seatti bietet dir die Lösung, die du benötigst, um deine Arbeitsplatzbuchungen effizient und effektiv zu verwalten.
Letztlich hängt die Wahl der besten Arbeitsplatzbuchungssoftware von deinen spezifischen Anforderungen und Präferenzen ab. Aber mit Seatti erhältst du ein leistungsstarkes, intuitives und personalisierbares Tool, das bereit ist, deine Arbeitsplatzverwaltung auf das nächste Level zu heben.
