Mit der zunehmenden Verbreitung von COVID-19 hat sich die Arbeitswelt in den letzten Jahren stark verändert. Als neuer Standard in der Arbeitswelt wird das hybride Arbeiten angesehen. Hier können Mitarbeitende flexibel und ortsunabhängig arbeiten und zwischen Homeoffice und Büro wechseln. Aber wie lässt sich hybrides Arbeiten beispielhaft umsetzen?
Das Wichtigste in Kürze
- Das neue Arbeitsmodell bietet für Arbeitnehmer:innen & Unternehmen gleichermaßen viele Vorteile.
- Für viele Unternehmen ist aber besonders der Anfang schwierig. Oftmals fehlen für hybrides Arbeiten konkrete Beispiele für die erfolgreiche Umsetzung.
- Wir zeigen dir anhand von Beispielen, wie hybrides Arbeiten funktionieren kann & geben dir nützliche Tipps mit an die Hand.
Was ist hybrides Arbeiten?
Bei hybridem Arbeiten handelt sich um eine Kombination aus Präsenz- und Remote-Arbeit. Die Mitarbeitenden können sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten. Dies bietet sowohl den Arbeitnehmern als auch den Arbeitgebern viele Vorteile.
Ein Beispiel für hybrides Arbeiten kann ein Unternehmen sein, das seine Mitarbeitende an zwei Tagen pro Woche im Büro und an den übrigen Tagen im Homeoffice verbringen lässt. Hierbei können die Mitarbeitenden je nach ihren Aufgaben und Vorlieben entscheiden, ob sie lieber im Büro oder von zu Hause aus arbeiten möchten.
Diese Form des Arbeitens hat viele Vorteile. So können die Mitarbeitenden ihre Zeit und ihre Umgebung nach ihren Bedürfnissen gestalten, wodurch sie produktiver und zufriedener sind. Außerdem spart es den Arbeitnehmer:innen Zeit und Kosten, die sie für den Arbeitsweg aufwenden müssten.
Für die Arbeitgeber bietet hybrides Arbeiten die Möglichkeit, Bürokosten zu senken, Flächen zu optimieren und Ressourcen zu reduzieren. Darüber hinaus ist es eine gute Möglichkeit, im War for Talents neue Mitarbeitende zu finden und zu halten, die nicht in der Nähe des Büros wohnen.
Einführung von hybridem Arbeiten: Beispiele aus der Praxis
Um die zu zeigen, wie hybrides Arbeiten funktionieren kann, sind hier einige Beispiele für dich! Hier kannst du dir ausführliche Case Studies anschauen und sehen, wie andere Unternehmen ihre Arbeitsweise umstrukturiert haben.
Hybrides Arbeiten: Tipps & Beispiele für den Anfang
Für hybrides Arbeiten gibt es kein Musterbeispiel oder eine Checkliste, die sich bequem abarbeiten lässt. Die Transformation ist ein laufender Prozess und erfordert vor allem in der Anfangsphase Zeit und Geduld. Trotzdem können diese Tipps hilfreich sein:
Visionen, Ziele & Strategien festlegen
Zunächst muss entschieden werden, welche Rolle hybrides Arbeiten im Unternehmen spielen soll. Dazu gehören Ziele wie mehr Flexibilität, attraktiveres Arbeitgeberimage und Kosteneinsparungen.
Testphase starten
Vor allem in größeren Unternehmen kann es sinnvoll sein, am Anfang eine Pilotphase einzuführen. Hier wird nur ein Stockwerk oder bestimmte Abteilungen auf das Modell umgestellt. Der Vorteil: Unternehmen können anhand einer kleinen Gruppe mögliche Probleme identifizieren, sie dokumentieren und später auf das gesamte Unternehmen skalieren. Zudem werden andere Mitarbeitende bereits für hybrides Arbeiten sensibilisiert.
Wandel einleiten & Mitarbeitende einbinden
Transparente Kommunikation und Mitwirkung der Mitarbeitenden bei der Entwicklung einer Policy für hybrides Arbeiten sind wichtig, um die Veränderungen zu verstehen und zu akzeptieren. Soll das Arbeitsmodell in verschiedenen Abteilungen unterschiedlich eingeführt werden, lohnt es sich auch spezifische Personas zu entwickeln. So lässt sich das hybride Arbeitsmodell individuell zuschneiden.
Technische Voraussetzungen schaffen
Für hybrides Arbeiten braucht es eine angemessene technische Ausstattung inklusive einer zentralen Cloud-Lösung und Desk Sharing Software. In manchen Fällen lohnt es sich für diesen Schritt Schulungen anzubieten, um Mitarbeitende vollständig zu integrieren und zu unterstützen.
Ausprobieren & Feedback einholen
Durch regelmäßiges Feedback kann man das Verhalten und die Bedürfnisse der Belegschaft verstehen und verbessern. Probieren ist hier der beste Weg, um Erfolg zu garantieren.
