Laut einer aktuellen Gartner-Studie haben bereits 80 % der Unternehmen hybrides Arbeiten als neues Standardmodell umgesetzt. Dabei ermöglichen es Firmen ihren Mitarbeitenden, ihren Arbeitsort frei zwischen dem unternehmenseigenen Büro und dem Homeoffice zu wählen. Das bringt mehr Flexibilität, eine verbesserte Work-Life-Balance sowie zahlreiche Vorteile für die Unternehmen selbst mit sich. Doch was bedeutet dieser Begriff genau, und wie beeinflusst er unsere Arbeitsweise? Erfahrt hier mehr!
Das Wichtigste in Kürze
- Hybrides Arbeiten, auch Hybrid Work genannt, ist ein flexibles Arbeitsmodell, bei dem Mitarbeitende ihren Arbeitsort & manchmal Arbeitszeiten selbst wählen können.
- Für euch als Unternehmen bedeutet hybride Arbeit, dass ihr Kosten einsparen & euch gleichzeitig als attraktiver Arbeitgeber aufstellen könnt.
- Für eure Mitarbeitenden hingegen ist die Chance, das Arbeits- und Privatleben besser miteinander zu vereinen.
- Mit einer Arbeitsplatz-Buchungssoftware wie Seatti könnt ihr hybrides Arbeiten noch besser umsetzen, indem ihr euren Mitarbeitenden die Möglichkeit gebt, mit nur wenigen Klicks Plätze zu buchen & sich zu verabreden.
Was ist hybrides Arbeiten?
Hybrides Arbeiten ist eine Arbeitsmethode, die besonders nach der Corona-Pandemie herausgebildet und verbreitet hat. Dieses Modell vereint sowohl die traditionelle Arbeit im Büro als auch die Fernarbeit im Homeoffice. Mitarbeitende können so das Beste aus beiden Welten im Arbeitsalltag miteinander vereinen.
Die Bedeutung hybrider Arbeit in der modernen Arbeitswelt
Die Idee des hybriden Arbeitsmodells ist nicht neu, aber die Corona-Pandemie hat die Verbreitung und Akzeptanz beschleunigt. Denn hybrides Arbeiten ist vor allem in zweierlei Sinne extrem förderlich für euer Unternehmen:
Mitarbeiterbindung fördern
Die neugewonnene Flexibilität hybrider Arbeit sorgt langfristig für eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Dadurch, dass sich die Arbeit besser in das Privatleben integrieren lässt, steigt die Mitarbeiterbindung. Beide Faktoren sind erhöhen die Produktivität & die Innovationskraft in eurem Unternehmen.
Attraktivität als Arbeitgeber erhöhen
Hybrid zu arbeiten ist nicht mehr wegzudenken. Unternehmen, die es nicht in irgendeiner Form anbieten, sind im Kampf um Fachkräfte abgehängt. Denn der War for Talents ist eine Herausforderung. Hybrides Arbeiten ist für euch als Unternehmen ein Wettbewerbsvorteil, um neue Talente anzulocken und die Mitarbeiterbindung zu erhöhen - vor allem für die kommenden Generationen.
Kosten reduzieren
Hybrides Arbeiten bietet euch die Möglichkeit, Büroflächen neu zu gestalten oder sogar einzusparen. Dadurch, dass im hybriden Modell nicht mehr die gesamte Belegschaft anwesend ist, können Schreibtische eingespart werden, indem sich mehrere Mitarbeitende einen Arbeitsplatz teilen. Weniger Arbeitsplätze bedeuten eine reduzierte Fläche, was wiederum ein Einsparungspotenzial hinsichtlich der Betriebs- und Mietkosten mit sich zieht.
Wettbewerbsvorteile durch Kosteneffizienz
In einer globalisierten Welt steigt der Kostendruck auf viele Branchen immer weiter. Durch die Einführung hybrider Arbeit können Unternehmen nicht nur Kosten senken, indem Flächen optimiert werden, sondern auch gleichzeitig wachsen, indem sie hybrides Arbeiten mit Shared Desks einführen.
Vorteile für eure Mitarbeitenden
Neben der verbesserten Work-Life-Balance haben auch Mitarbeitende einige Vorteile, wodurch die Bedeutung hybrider Arbeit besonders hoch ist:
Flexibilität
Hybrides Arbeiten bietet euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, selbst zu kontrollieren, wie sie arbeiten möchten. Das fördert die Zufriedenheit und langfristig gesehen die Bindung mit eurem Unternehmen. Denn wenn sich Privat- und Arbeitsleben gut miteinander vereinbaren lässt, sind Mitarbeitende eher gewillt, länger zu bleiben – was wiederum den Fachkräftemangel entgegenwirkt.
Fokussiertes Arbeiten & Produktivität
Durch die steigende Flexibilität können eure Mitarbeitenden deutlich produktiver sein. Viele Unternehmen haben die Sorge, dass vor allem im Homeoffice die Produktivität sinkt. Können sich Team allerdings aussuchen, wo sie arbeiten und können dementsprechend ihren Arbeitsort aussuchen. Kreativ- oder Fokusarbeit zum Beispiel lässt sich super im Homeoffice bewältigen, während Projektarbeit besser mit anderen im Büro funktioniert. Hybrides Arbeiten ermöglicht so einen situationsbedingten Ansatz, der Flexibilität und Innovation fördert.
„Wer hybrid arbeiten kann, der wird irgendwann mal unabhängig davon sein, wo Menschen und Talente sitzen und dann eigentlich mit allen arbeiten können - unabhängig von Ort und fast unabhängig von Zeit." - Janina Kugel, Seatti Aufsichtsrätin & ehemalige CHRO & Mitglied des Vorstands der Siemens AG
Wie funktioniert hybrides Arbeiten in der Praxis?
Vorab gesagt: Hybrid zu arbeiten, bedeutet nicht, dass es für jedes Unternehmen einen Lösungsansatz gibt. Vielmehr ist es ein Konzept, welches individuell auf eure Firme zugeschnitten werden muss.
Um das Modell aber grundsätzlich zu erklären: Stellt euch vor, euer Unternehmen hat 100 Mitarbeitende. Diese sind befugt, hybrid zu arbeiten. Zu jedem beliebigen Zeitpunkt können sich 80 Mitarbeitende im Büro aufhalten. Mehr Platz gibt es im Büro nicht.
Die anderen 20 arbeiten von zu Hause – sie haben bestimmte Aufgaben, die sie erledigen müssen, bei denen eine persönliche Zusammenarbeit nicht erforderlich ist. So können Mitarbeitende selbst entscheiden, wann sie im Büro arbeiten wollen.
Um die Verwaltung hybrider Arbeitsplätze zu erleichtern, könnt ihr eine Arbeitsplatz-Buchungssoftware einführen, die
Um allgemeine Richtlinien aufzustellen, könnt ihr als Unternehmen hybrides Arbeiten durch eine Betriebsvereinbarung absichern. Hier könnt ihr das Modell weiter präzisieren und beispielsweise auch den Umgang mit mobilem Arbeiten im Ausland oder Workations regeln.
Seatti hilft euch, hybrides Arbeiten effizient umzusetzen
Damit hybrides Arbeiten wirklich funktioniert, ist eine Software-Lösung wie Seatti hilfreich. Hier könnt ihr nicht nur Arbeitsplätze buchen, sondern auch Meetingräume und Parkplätze reservieren, um euren Mitarbeitenden immer einen Platz im Büro zu garantieren.
Damit soziale Interaktionen im Wechselmodell nicht zu kurz kommen, bietet Seatti euch ein Meetup-Dashboard. Hier können eure Mitarbeitenden sehen, wer zu welchem Zeitpunkt im Büro sein wird und woran sie gerade arbeiten. Das bietet einen natürlichen Anreiz, trotz hybrider Arbeit noch regelmäßig ins Büro zu kommen. Seatti Kunden haben so schon bis zu 32 % mehr Mitarbeitende zur regelmäßigen Rückkehr ins Büro bewegt, ohne eine Büroquote einzuführen.
